Le premier classement qui s'opère dans la base de donnée est le type de documents. En effet il existe une table de base de donnée différente pour Dans la liste des champs de la base de donnée on retrouve les informations bibliographiques courantes (titre, auteur, éditeur, etc) mais aussi des critères qui permettent de qualifier le contenu de l'ouvrage :
- Mots clés (Pour voir le système des mots clés,
)
- Zone géographique
- Notes On trouve aussi pour chaque ouvrage sa localisation en terme de bibliothèques. La liste des lieux où l'on peut trouver l'ouvrage est loin d'être exhaustive mais permet de savoir facilement ce qui existe dans la ville où l'on se trouve.
Comment chercher ? Choix des critères de recherche pour la bibliographie
La recherche des ouvrages doit être modulable au maximum dans le sens où elle peut se faire suivant plusieurs entrées. Les champs de recherches sont les suivants :
- mot du titre
- auteur/revue
- type de document
- mots clés
- zone géographique
- période
A priori les critère de recherche les plus pertinents sont le type de documents qui permet de faite un tri sur la forme de l'ouvrage, les mots clés qui permettent de chercher en fonction d'un domaine de connaissance et la zone géographique qui permet de trier su la zone d'application des connaissances. Le critère de période permet de délimiter dans le temps les ouvrages ; par exemple, on peut ainsi afficher uniquement les ouvrages qui ont été édité après l'année 2000.